Nowoczesne biura potrzebują równie nowoczesnego wyposażenia. Nie można się oszukiwać, od sprzętu w dużej mierze zależy jakość świadczonych usług. Co jest niezbędne w każdym biurze? Bez czego nie można działać w pracy? Co jest konieczne do tego by organizować ruch w firmie?
Czytaj dalej „Co jest niezbędne w każdym biurze?”Autor: mspelks
Jaką drukarkę kupić do domu?
Drukarka w obecnych czasach jest urządzeniem, które po prostu powinno znajdować się każdym domu. Możliwość w każdej chwili wydrukowania określonej ilości dokumentów lub chociażby zdjęć z wakacji, w dobie dzisiejszej rozwiniętej techniki jest po prostu oczywistością.
Problemem niestety dla wielu osób jest dobre dobranie drukarki do swoich potrzeb.
Cechy dobrej domowej drukarki
Dobra domowa drukarka powinna charakteryzować się przede wszystkim dobrą jakością wydruku i stosunkowo dużą ekonomicznością. Zarówno w przypadku zakupu, jak i późniejszej eksploatacji.
Z tego powodu z góry nie poleca się kupować do domowych zastosowań drukarki laserowe. Są one co prawda szybsze w pracy, jak i o wiele bardziej ekonomiczne w przypadku generowania wielu wydruków, jednak do domu taka drukarka będzie zwykłym przerostem możliwości do potrzeb. Zdecydowanie poleca się wybrać do domu po prostu drukarkę atramentową.
Serwis drukarek — często zapominany aspekt
Oprócz ekonomiczności zakupu i użytkownika często zapomina się o tym, że drukarki jako urządzenie mechaniczne, prędzej, czy później ulegnie awarii. Z tego powodu bardzo ważne jest to, aby przed zakupem znać jakość pracy serwisu drukarek, który będzie obsługiwał zakupiony model.
Liczy się w tym wypadku nie tylko czas wykonania ewentualnej naprawy, ale również jej jakość. Co komu po szybkiej naprawie, skoro za kilka tygodni znowu danym sprzętem będzie musiał się zając kolejny raz serwis drukarek.
Oczywiście ciężko jest takie dane o jakości serwisów uzyskać, dlatego też najlepiej jest przed zakupem skonsultować się ze znajomymi lub poszukać podobnych opinii w internecie.
Czytnik – niezbędne urządzenie do e-dowodów
Od 4 marca tego roku każdy obywatel naszego kraju może złożyć wniosek o wydanie e-dowodu. Aby w pełni wykorzystać potencjał tego elektronicznego dokumentu konieczne jest posiadanie odpowiedniego czytnika.
Czym jest e-dowód?
Nowe e-dowody osobiste są wyposażone w specjalną warstwą elektroniczną zwaną czipem. Docelowo ten nowoczesny dokument tożsamości ma stanowić nową formę uwierzytelniania rozmaitych czynności oraz oferować dostęp do kolejnych e-usług.
Czytnik – niezbędne urządzenie do e-dowodów
E-dowód działa w oparciu o technologię zbliżeniową, więc do odczytania z niego poszczególnych danych osobowych potrzebny jest specjalny czytnik dowodów osobistych z Unicard.
Dzięki temu urządzeniu można odczytać dane zakodowane w czipie. Posiadacze takiego dowodu osobistego poprzez wpisanie kodu PIN mogą złożyć podpis osobisty lub zostać uwierzytelnionymi.
Aby każdy e-dowód mógł sprawnie funkcjonować w administracji publicznej, w urzędach tych muszą pojawić się odpowiednie czytniki dowodów osobistych.
Do czego uprawnia e-dowód?
Nowy elektroniczny dowód będzie uprawniał również posiadacza do przekraczania granic państw, które uznają go za dokument podróży.
Dodatkowa warstwa elektroniczna sprawia, że będzie on mógł służyć do podpisywania dokumentów jako podpis elektroniczny oraz do prostego logowania się do poszczególnych portali administracji publicznej.
Każdy E-dowód e zawiera informacje o posiadaczu oraz zdjęcie biometryczne. W przyszłości ma być on używany do zaznaczania swojej obecności u lekarza.
Ponadto istnieje możliwość wzbogacenia możliwości dowodu o dodatkową funkcję – logowanie się do KRS-u.
Niemniej korzystanie z tych funkcji jest związane z posiadaniem odpowiedniego czytnika e-dowodu.
Trwałe laminowanie dokumentów
Laminowanie polega na pokrywaniu powierzchni sztucznym tworzywem zwanym powszechnie laminatem. Czynność tą wykonuje się w celu znacznego zwiększenia wytrzymałości mechanicznej, odporności na wilgoć oraz lepszego wyglądu poszczególnych dokumentów.
Wykorzystanie laminatu do ochrony dokumentów
Laminat jest specyficznym tworzywem sztucznym powstającym w wyniku połączenia ze sobą dwóch materiałów, których to właściwości mechaniczne oraz fizyczne znacznie różnią się od siebie. Między tymi warstwami znajduje się specjalne wypełnienie nazywane lepiszem. Warstwy te są w pewnym sensie zbrojeniem i są one wykonane z włókien ciągłych, ułożonych w jednym kierunku.
Laminowanie polega na przyklejeniu na wybraną powierzchnie pokrytą nadrukiem specjalnej folii.
Elektryczne urządzenia do laminowania
Na rynku dostępne są różne rodzaje urządzeń do laminowania. Dużą popularnością cieszy się laminarka elektryczna, która doskonale sprawdza się podczas wykonywania wielu prac w biurze, domu oraz w szkole.
Urządzenie to jest bardzo proste w obsłudze. Wystarczy zakupić folie laminacyjną, a następnie włożyć do urządzenia dokument wraz z folią, a maszyna sama wykona resztę pracy.
Dzięki dobrej jakości laminarką można w łatwy oraz szybki sposób zapewnić ochronę przed zniszczeniem ważnych dokumentów.
Oprawione w ten sposób kartki papieru nie da się przedrzeć, są odporne na wilgoć, wodę oraz inne niekorzystne czynniki środowiska.
Jaką drukarkę do użytku domowego wybrać?
Drukarka atramentowa to urządzenie, które znacznie pomaga nam w wielu kwestiach. Możemy bowiem za jej pomocą przenieść na papier wszystko to, co napiszemy na komputerze. Jednak kupując drukarkę atramentową, powinniśmy przede wszystkim wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii, bo dzięki temu wybierzemy tą odpowiednią, z której naprawdę będziemy w pełni zadowoleni.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki
Przede wszystkim powinniśmy sprawdzić jej parametry i jaka jest szybkość druku. Możemy dzięki temu znacznie ułatwić sobie pracę. Warto sprawdzić też, czy jest możliwość drukowania w kolorze czy tylko opcja czarno biała wchodzi w grę. Jeśli zależy nam na tym, żeby drukarka była postawiona dalej od komputera, to warto postawić na urządzenie bezprzewodowe. Tego typu kolorowe drukarki atramentowe mogą być także znacznie bardziej funkcjonalne, jeśli wybierzemy taką, która ma odpowiednie parametry. Dzięki temu znacznie poprawimy komfort użytkowania i sprawimy, że nasza praca za jej pomocą będzie szła o wiele sprawniej.
Urządzenie wielofunkcyjne
Drukarka atramentowa może być także urządzeniem wielofunkcyjnym, które nie tylko pozwala wydrukować to, czego potrzebujemy, ale także pełnić funkcje skanera. Ten element bardzo się przydaje. Kupując drukarkę musimy zwrócić uwagę, jaka jest cena tuszu, bo może się okazać, że dla konkretnego modelu jest on bardzo drogi i znacznie lepiej kupić inny droższy model, którego tusze są znacznie tańsze. Jest to bardzo pomocne, bo takie produkty jak tusze bardzo szybko się kończą i może się okazać, że wprawdzie będziemy posiadać tańszą drukarkę, ale cena tuszu będzie na tyle wysoka, że nie będzie nas na niego stać i, tak czy siak, nie będziemy mogli drukarki używać, bo będzie to dla nas nieopłacalne.
Kupując drukarkę nie warto brać pierwszej lepszej, tylko lepiej sprawdzić i porównać kilka modeli, a dopiero później wybrać tą najlepszą dla nas.
Odpowiednia opieka dla sprzętu informatycznego w firmie
Obecnie nie można sobie wyobrazić żadnej firmy bez komputera z dostępem do internetu. Jednak komputer to tylko rzecz mimo, że tak pomocna. Może się zdarzyć, że ulegnie zniszczeniu. Jest to kwestia bardzo kłopotliwa nie tylko w domu, ale także w firmie. Zepsuty sprzęt bowiem oznacza często nie tylko utratę danych, ale także całkowite odcięcie od kontaktu z klientami, a co za tym idzie z zarobkiem dla naszej firmy. Warto więc się odpowiednio zabezpieczyć przed takimi sytuacjami i nie dopuścić do tego.
Niezależna opieka informatyczna dla firm
Wsparcie IT: https://www.onexgroup.pl/wsparcie-techniczne od dawna ma wielu zwolenników. Nic dziwnego, bo jest to bardzo wygodne i doskonale sprawdzające się rozwiązanie. Bez tego bardzo często niemożliwe jest prowadzenie owej działalności.
W zakres wsparcia IT wchodzi bowiem nie tylko konserwacja sprzętu żeby dłużej nam posłużył, ale także eliminowanie problemów związanych ze sprzętem czy oprogramowaniem na bieżąco. Możemy też liczyć na usuwanie drobnych awarii przez co eliminuje się możliwość powstania tej większej. W ten sposób znacznie obniża się koszty i oszczędza czas.
Firma zapewnia nam także stały dostęp do doradztwa w dziedzinie informatyki i bardzo szybko wyszukuje niezbędne pomoce w danej sytuacji. Jest to szczególnie ważne, bo w każdej firmie kluczowy jest czas i każda drobna naprawa nam go zabiera. Ze wsparciem doświadczonych informatyków nie ma możliwości żebyśmy zostali bez sprzętu czy narazili się na utratę ważnych dla nas danych i tego typu rzeczy. Warto więc jest to zapewnić każdej firmie.
Jaki poziom kursu Excel wybrać?
Excel to program znany od lat i pozwalający usprawnić pracę w wielu instytucjach i miejscach. Dzięki niemu możemy bowiem bardzo szybko za pomocą arkusza kalkulacyjnego obliczyć normalnie skomplikowane równania. Używanie programu jest jednak bardzo ciężkie jeśli nie posiadamy potrzebnej w tym zakresie wiedzy. Możemy jednak ją nabyć wykorzystując kursy Excela online jak ten, które pozwolą zagłębić się nam w jego tajniki.
Kurs Excela poziom podstawowy
Kurs Excela typowo podstawowy możemy nabyć w internecie za darmo. Jest on właściwy dla osób, które użytkują program na co dzień tylko w domu. Dowiemy się na nim podstawowych informacji, jak korzystać z programu, a także wiele na temat skrótów i sztuczek, które mogą nam się przydać. Jednak dla biur i do firm kurs Excela w wersji podstawowej może okazać się nie wystarczający. W tym przypadku lepiej zainwestować w płatną, zaawansowaną wersję, która pokaże nam dużo więcej.
Zaawansowany kurs Excel online
Jest to wersja płatna, jednak dobrą wiadomością jest fakt, że kurs możemy odbyć w całości w internecie. Nie musimy więc gospodarować dużej ilości czasu wolnego, a także martwić się dotarciem we wskazane miejsce, gdzie potencjalny kurs miałby się odbyć. Zaawansowany kurs pokaże nam, jak dobrze korzystać z programu, żeby rzeczywiście ułatwiał nam pracę. Jest to pomocne i zdecydowanie przyspiesza wykonywanie prac obliczeniowych w firmach. Tym bardziej, że prowadząc działalność czynności, które zrobi za nas w całości Excel jest bardzo dużo, więc warto pokusić się o zaawansowany kurs.
Dyski SSD jako przyszłość magazynowania danych
Niemal każdy użytkownik komputera wie, że dane na jego urządzeniu są zapisywane na tak zwanym twardym dysku. Nie wszyscy jednak wiedzą, że obecnie istnieją dwie konkurencyjne technologie produkcji dysków, które w kolosalnym wpływają na komfort pracy, bezpieczeństwo danych, pobór prądu i niezawodność.
Różnice między HDD i SSD
Klasyczne, talerzowe dyski HDD wykorzystywane są od lat i do niedawna znajdowały się w praktycznie każdym komputerze. Konkurencją dla nich stały się półprzewodnikowe dyski SSD, które przebojem zdobywają niemal każdy segment rynku, od urządzeń przenośnych, przez komputery stacjonarne, stacje robocze, centra danych i ogromne serwery największych korporacji świata. Wynika to z różnicy w budowie, która w przypadku klasycznych dysków opiera się o talerze magnetyczne zawierające dane i igły, które muszą się po tych talerzach poruszać. Oznacza to ograniczenia fizyczne wynikające z prędkości poruszania się głowicy, duży hałas i pobór prądu, a także problemy wynikające z tak zwanej fragmentacji – im większy stopień zapełnienia dysku, tym częściej i w większym zakresie głowica musi się poruszać. Oznacza to, że wraz z większą ilością danych spada także prędkość odczytu i zapisu.
Dyski SSD – zalety
Dyski SSD nie cierpią na żadne z powyższych przypadłości. Ich budowa opiera się o kości pamięci wlutowane w płytkę drukowaną, nie ma więc żadnych ruchomych elementów, a dostęp do dowolnej komórki pamięci jest tak samo szybki. W miarę zapełniania prędkość nie spada, odporność na wstrząsy i uszkodzenia mechaniczne jest znacznie większa, a pobór prądu znacznie niższy. Oznacza to również całkowitą ciszę w trakcie pracy i znacznie mniejsze temperatury. Najważniejszym czynnikiem jest jednak gigantyczna prędkość, która sprawia, że wszystkie czynności wykonywane przez dyski SSD są dziesiątki, a nawet setki razy szybsze niż w zwykłe dyski talerzowe. Jedyną istotną zaletą dysków magnetycznych jest ich cena, która w przeliczeniu na jednostkę pojemności jest obecnie niższa. Prędkość rozwoju jaki pokazują dyski SSD jest jednak tak duża, że prawdopodobnie w przeciągu kilku najbliższych lat cena wyrówna się i będzie to ostateczny gwóźdź do trumny dysków magnetycznych.
Laptopy Lenovo – niezastąpione w pracy i w domu
Laptopy Lenovo traktowane są jako komputery podręczne, które znajdują swoje zastosowanie zarówno w biurze, jak i w pracy zdalnej czyli tej wykonywanej w domu.
Graficy komputerowi
Pierwszą grupą zawodową, która użytkuje laptopy w swojej codziennej pracy są graficy komputerowi. Za sprawą wykorzystania laptopa Lenovo do wykonywania projektów graficznych, mają oni możliwość tworzenia z niemal każdego miejsca bez względu na to czy jest to ich dom, biuro, czy siedziba firmy klienta którego obsługują. Sporą zaletą laptopów Lenovo jest ich mobilność dzięki czemu w każdej chwili dana osoba może zakończyć wykonywanie pracy w biurze i przenieść się z nią w zacisze własnego domu. Ponadto, jeżeli jest do wykonania ważny projekt, a grafik ma ochotę wybrać się na lunch, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby w trakcie lunchu kontynuował swoją pracę.
Copywriterzy
Laptopy Lenovo idealnie sprawdzają się w pracy copywritera. Ten rodzaj wykonywanego zawodu bardzo często wymaga od osoby trudniącej się nim nagłej reakcji. Przykładowo będąc na urlopie poza granicami kraju, dany copywriter otrzyma pilne zlecenie od swojego klienta, które będzie musiał wykonać dla niego praktycznie od ręki. W takiej sytuacji, za sprawą mobilności komputera, która umożliwia mu zabranie sprzętu ze sobą ma on szansę połączenia się z Internetem, który obecnie dostępny jest praktycznie w każdym hotelu i zrealizowania danego zlecenia.
Dużo rozrywki
Poza kwestiami czysto zawodowymi, laptop Lenovo daje możliwość korzystania z niego również w celach rozrywkowych. Dzięki temu mamy możliwość oglądania za jego pośrednictwem ulubionych filmów i seriali, a także korzystania z portali społecznościowych czy też słuchania muzyki. Osoby, które lubią od czasu do czasu zagrać w różnego rodzaju gry również mają możliwość oddania się tej przyjemności właśnie przy użyciu laptopa Lenovo.
Jak sami widzimy laptopy Lenovo oferują swoim użytkownikom szereg możliwości ich użytkowania. W związku z tym faktem grono ich użytkowników stale się powiększa, co daje możliwość ich producentom oferowania ich ulepszonych wersji.
Laptopy pomagające w edukacji
Większość nauczycieli nie wyobraża sobie, aby na stoliku ucznia zamiast zeszytu i książki pojawił się laptop podłączony do ładowarki. W przekonaniu starszych roczników komputery służą głównie do rozrywki, oglądania filmów i grania w gry, jednak seniorzy nie doceniają tego, w jak ogromnym stopniu laptopy mogą przysłużyć się do poprawy organizacji pracy ucznia.
Edukacja młodego pokolenia przy pomocy laptopów
Twórcy oprogramowania dostrzegli potencjał, jaki tkwi w cyfrowej rewolucji i za sprawą coraz bardziej mobilnych i dostępnych komputerów pomagają w procesie edukacji młodego pokolenia. Młodzież przyzwyczajona do myszki i klawiatury potrafi posługiwać się nimi sprawniej niż piórem i atramentem, a także znacznie lepiej organizować sobie notatki i materiały niezbędne do nauki. Wystarczy tylko uświadomić sobie, że waga większości laptopów wraz z ładowarką nie przekracza dwóch kilogramów, podczas gdy tornister ucznia w trakcie intensywnego dnia nauki potrafi wypełnić się dziesięcioma kilogramami książek.
Możliwość zanotowania setek tysięcy stron w jednym programie, podzielonym na lata, semestry i poszczególne przedmioty sprawia, że laptopy wydają się oczywistym rozwiązaniem dla zorganizowanych ludzi. Natychmiastowe wyszukiwanie niemal dowolnej informacji oszczędza czas, a mnogość źródeł umożliwia zweryfikowanie tego, czy informacja jest prawdziwa i wartościowa. Obraz nie byłby pełny, gdyby nie rewolucja związana z mobilnym Internetem. Dostępny zawsze i wszędzie, ostatnio w niemal nieograniczonych ilościach, kompletnie uniezależnia użytkownika od kabli i zawodnych sieci Wi-Fi.
Nowocześni, cyfrowi uczniowie mogą wykorzystać swoje laptopy niemal zawsze i wszędzie, a tym samym lepiej zarządzać swoim czasem i poczuć namiastkę dorosłości.
Oczywiście nie samą nauką człowiek żyje, dlatego nie ma sensu ukrywać, że laptopy są również wykorzystywane w celach rozrywkowych. Odpowiednia edukacja powinna jednak zadbać o to, aby media społecznościowe i granie w gry odbywało się poza godzinami lekcyjnymi. Laptopy użytkowane odpowiedzialnie mają jednak znacznie więcej korzyści niż wad.