Monitory informacyjne coraz częściej pojawiają się w przestrzeniach publicznych i komercyjnych. Są nie tylko obecne na lotniskach czy w galeriach handlowych, ale też w szkołach, urzędach, a nawet w restauracjach. Czym dokładnie jest monitor informacyjny i jak wygląda jego działanie „od kuchni”? Czy to tylko ekran, czy może coś znacznie bardziej złożonego? W tym artykule wyjaśniamy, jak działają te urządzenia, gdzie znajdują zastosowanie i jak są zarządzane za pomocą systemów Digital Signage.
Czym jest monitor informacyjny?
Monitor informacyjny (https://newline-interactive.com/pl/products/stv-plus-series/) to urządzenie wyposażone w ekran – zazwyczaj LED, LCD lub OLED – służące do prezentowania treści cyfrowych, takich jak tekst, grafika, filmy czy komunikaty. W przeciwieństwie do zwykłych telewizorów, monitory informacyjne przystosowane są do pracy ciągłej, 24 godziny na dobę, przez wiele lat. Charakteryzują się też wysoką jasnością, co pozwala na ich efektywne działanie w różnych warunkach oświetleniowych – również na zewnątrz.
Gdzie montuje się monitory informacyjne?
Zastosowanie monitorów informacyjnych jest bardzo szerokie. Spotykamy je m.in. w:
- szkołach i przedszkolach – do wyświetlania planów lekcji, ogłoszeń czy wydarzeń szkolnych,
- centrach handlowych – jako elementy systemów reklamowych i informacyjnych,
- urzędach i biurach – do kierowania ruchem klientów i prezentowania informacji o usługach,
- dworcach i lotniskach – gdzie prezentują rozkłady jazdy i komunikaty dla podróżnych,
- restauracjach i hotelach – pełnią funkcję cyfrowych menu lub tablic z ofertą,
- transporcie publicznym – w autobusach czy tramwajach do przekazywania wiadomości i reklam.
Taka różnorodność lokalizacji wynika z elastyczności technologii, na której opierają się nowoczesne systemy informacyjne.
Jak działa monitor informacyjny?
Sercem całego systemu jest nie sam ekran, lecz oprogramowanie – najczęściej Digital Signage. To za jego pomocą zarządza się treścią, która trafia na monitor informacyjny. Administratorzy, czyli np. pracownicy biura, szkoły czy centrum handlowego, mogą tworzyć i planować kampanie, zdalnie aktualizować komunikaty i analizować ich skuteczność.
Treści multimedialne mogą obejmować m.in.:
- komunikaty tekstowe (np. ogłoszenia),
- grafiki i zdjęcia,
- filmy promocyjne,
- prezentacje czy plany zajęć.
Systemy Digital Signage umożliwiają automatyczne aktualizacje, integrację z zewnętrznymi bazami danych oraz pełną kontrolę nad tym, co i kiedy się wyświetla.
Jak przebiega instalacja i obsługa?
Instalacją monitorów informacyjnych zajmują się integratorzy systemów – firmy, które nie tylko montują sprzęt, ale też konfigurują oprogramowanie i szkolą użytkowników. Po zakończeniu wdrożenia za obsługę odpowiadają administratorzy lokalni.
Monitorowanie systemu – sprawdzanie działania urządzeń, analiza błędów i konserwacja – to zadania dla serwisantów. W razie potrzeby mogą zdalnie diagnozować problemy i podejmować działania naprawcze.
Kto korzysta z monitorów informacyjnych?
Odbiorcami treści na monitorach są wszyscy użytkownicy danej przestrzeni: uczniowie, klienci, pasażerowie, pracownicy czy odwiedzający. W przypadku ekranów dotykowych możliwa jest także bezpośrednia interakcja z treścią – np. wyszukiwanie informacji w katalogu instytucji publicznej lub zamówienie jedzenia z menu elektronicznego.
Z kolei osoby zarządzające systemem – pracownicy placówki lub firmy – mają dostęp do narzędzi analitycznych, które pozwalają ocenić skuteczność przekazu. Można np. sprawdzić, które treści były wyświetlane najczęściej i w jakich godzinach.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze rozwiązania?
Choć ten artykuł nie ma charakteru reklamowego, warto wspomnieć o kilku aspektach technicznych, które wpływają na funkcjonalność monitora informacyjnego:
- rozmiar ekranu – od 32” do nawet 98” w zależności od lokalizacji,
- jasność wyświetlania – minimum 350 cd/m² dla wnętrz, powyżej 700 cd/m² dla zastosowań zewnętrznych,
- możliwość pracy w pionie i poziomie,
- wbudowane głośniki i porty (HDMI, USB, LAN),
- obsługa chmury i zdalnego zarządzania treścią.
Każde z tych rozwiązań powinno być dobrane do potrzeb konkretnego miejsca i użytkowników.
Monitor informacyjny to coś więcej niż ekran. To narzędzie komunikacji, które – dzięki połączeniu z systemami Digital Signage – umożliwia dynamiczne zarządzanie treścią w czasie rzeczywistym. Jego obecność poprawia przepływ informacji, angażuje odbiorców i pozwala instytucjom, firmom oraz placówkom edukacyjnym skutecznie komunikować się z otoczeniem.