IT

Jak działa czytnik kart magnetycznych?

Jak wiadomo celem rejestracji czasu pracy jest zweryfikowanie przez pracodawcę, ile czasu dany pracownik poświęcił na określone zadane. Pozwala to również przedsiębiorstwu ocenić czy pracownik faktycznie przebywał w wyznaczonym czasie w miejscu pracy. Jednym z najprostszych sposobów na rozwiązanie tego problemu będą karty magnetyczne, które są z kolei sprawdzane przez czytnik kart magnetycznych.

Nie wszyscy mają świadomość, jakie funkcje ma czytnik kart magnetycznych

Trzeba zdawać sobie sprawę, że czytnik kart magnetycznych znajduje się nie tylko i wyłącznie w sklepach, ale również na stacjach benzynowych czy różnego rodzaju punktach usługowych. Oczywiście zdecydowanie najważniejszą funkcją jest opcja wykorzystania tego narzędzia w identyfikowaniu osób, które wchodzą do danej firmy.

Zadaniem pracownika będzie przyciągnięcie karty magnetycznej do omawianego urządzenia. Wtedy właściwy sygnał zostanie przesłany do komputera, zweryfikuje on bowiem nie tylko odpowiednie informacje, ale również konkretną osobę. Dopiero wtedy, gdy zostanie dokonane pozytywne rozpoznanie, komputer odeśle informacje do czytnika potwierdzając tym samym poprawną identyfikację. Następnie dane automatycznie zapiszą się w dzienniku pracy danego pracownika. Należy również koniecznie dodać, że czytnik jest właściwie połączony ze zworami magnetycznymi. Właściwa weryfikacja umożliwia odblokowanie drzwi, które były wcześniej zablokowane.

IT

Pomoc w administrowaniu firmą

Systemy wykorzystujące karty zbliżeniowe https://www.unicard.pl/karta-zblizeniowa wykorzystywane są w wielu firmach i instytucjach, a także w miejscach użyteczności publicznej. Dzięki nim możemy z łatwością wprowadzać rozwiązania związane z bezpieczeństwem, takie jak kontrola dostępu, ale także sprawniej administrować podległym nam obiektem oraz personelem, oszczędzając na kosztach zatrudnienia dodatkowych pracowników administracyjnych oraz usprawniając funkcjonowanie naszej organizacji.

Po co nam karta zbliżeniowa w firmie

Pierwszym popularnym zastosowaniem systemów kartowych jest kontrola dostępu pozwalająca na zarządzanie bezpieczeństwem w poszczególnych pomieszczeniach, czy wydzielonych strefach w firmie. Systemy kartowe pozwalają również na zautomatyzowanie ewidencji czasu pracy. Możemy dzięki temu nie tylko spełnić formalne wymogi, ale również narzucić pewną dyscyplinę w korzystaniu z przerw w pracy.

Karty zbliżeniowe w przestrzeni publicznej

Rozwiązania kartowe świetnie sprawdzają się miejscach użyteczności publicznej, dzięki możliwościom zapisywania na nich wielu informacji. Bilety komunikacji miejskiej, czy karty parkingowe, ale również wielorazowe bilety wstępu do placówek kulturalnych, na przykład do zoo, czy do muzeum to tylko wybrane możliwości wykorzystywania takich kart. W przypadku kart dających uprawnienia do korzystania z odpłatnych usług, na przykład karty miejskiej, można ją dodatkowo zabezpieczyć, zamieszczając na niej zdjęcie uprawnionego użytkownika, co ułatwi na przykład kontrolę biletów.

IT

Karty plastikowe jako identyfikatory

Organizując konferencję czy też wydarzenie kulturowe bardzo ważne jest prawidłowe zaplanowanie identyfikatorów. Idealnie do tego zadania mogą się nadać karty plastikowe ( https://www.unicard.pl/karty-plastikowe-i-elektroniczne ). 

Gdzie sprawdzają się plastikowe identyfikatory?


Identyfikatory z tworzywa sztucznego świetnie sprawdzą się we wszystkich okazjach, gdzie wymagana jest trwałość i estetyka. Są to najbardziej praktyczne identyfikatory. Często używane jako: 
– identyfikatory pracownicze
– legitymacje studenckie
– legitymacje służbowe
– legitymacje szkolne
– karty biblioteczne
– karty dostępu
– identyfikatory na wydarzenia sportowe, kulturowe i naukowe

Na organizatorze wydarzenia spoczywa duża odpowiedzialność i musi on przestrzegać wielu wymogów bezpieczeństwa. Aby uniknąć dodatkowego problemu z identyfikacją osób warto zastosować kart plastikowe. Ułatwią one ustalenie tożsamości obsługi, mediów, pracowników, artystów i innych uczestników wydarzenia. 

Atutem takich identyfikatorów jest fakt, że mogą one być dowolnie formatowane i projektowane. Mogą posiadać dowolny wzór, kolor, rozmiar oraz różne sposoby mocowania. Dodatkową zaletą kart plastikowych jest to, że mogą być one laminowane gorącym plastikiem, który ochroni je przed zniszczeniem oraz zarysowaniami oraz to, że można na nie nałożyć dodatkowe zabezpieczenia w formie hologramu, napisu widocznego tylko pod lupą lub skomplikowanego wzoru, który chroni kartę przed fałszerstwem. Stosowanie kart plastikowych może bardzo ułatwić przygotowanie wydarzenia.

IT

Czym jest ewidencja czau pracy i jak ją prowadzić?

Jak wiadomo, pracownik ma mnóstwo różnego rodzaju obowiązków względem swojego pracodawcy. Oczywiście działa to także w drugą stronę, ponieważ pracodawca ma także kilka bardzo istotnych obowiązków, z których musi się przed pracownikiem wywiązywać. Jednym z podstawowych jest ewidencja czasu pracy pracownika.

Czym jest ewidencja czasu pracy?

Jest to wykaz wejść i wyjść pracownika z firmy, który określa jego godziny czas pracy. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z kodeksu pracy i służy do określania wysokości wynagrodzenie, a także innych możliwych świadczeń.
System do ewidencji czasu pracy musi zatem mieć informacje o wejściu i wyjściu pracownika z firmy, z czego wynika jego czas pracy. Musi także potrafić ewidencjonować czas pracy w nocy, w dni świąteczne, urlopy, brać pod uwagę zwolnienia lekarskie, a także nieusprawiedliwione godziny nieobecne.

Jak można to zrealizować?

Systemy do ewidencji czasu pracy przyjmować mogą różne postacie, jednak zdecydowanie najpopularniejszym i względnie najlepszym jest po prostu system opierający się na posiadaniu przez pracowników kart wejściowych, które po przyłożeniu do specjalnego czytnika otwierają bramkę wejściową i wyjściową z firmy.
Niestety system ten ma pewną wadę w postaci narażenia na używanie kilku kart przez jednego pracownika. W celu uniknięcia tego niebezpieczeństwa możliwe jest np. montowanie rejestratora zdjęciowego przy bramkach, co znacząco ukróci tego typu praktyki.

IT

Szybszy i sprawniejszy system operacyjny

System operacyjny znajdujący się na naszych komputerach, laptopach czy notebookach ma ogromne znaczenie. To od niego zależy bowiem szybkość uruchamiania się, dostęp do pewnych aplikacji i narzędzi oraz jakość pracy. Bez względu, czy szukamy programu do firmy, czy do użytku domowego – warto zwrócić uwagę na najnowsze działo producenta Microsoft – Windows 10 box. Na co powinniśmy zwrócić uwagę? Ile kosztuje takie oprogramowanie? Odpowiedź znajdziesz poniżej.

1. Nowe dziecko Microsoft

Jak powszechnie wiadomo system operacyjny Windows cieszy się dość sporym uznaniem wielu użytkowników na całym świecie. Producenci jednak cały czas go usprawniają i unowocześniają tak, by był szybszy, sprawniejszy i jeszcze prostszy w obsłudze. Dlatego też warto zwrócić uwagę na najnowsze dzieło Microsoftu, czyli Windows 10 box: https://sklep.centrumxp.pl/windows-10-home-box. Najnowszy system operacyjny może pochwalić się dobrymi parametrami, właściwościami, nową jakością pracy oraz lepszym wyglądem.  

2. Windows 10 box 

Windows 10 box to system stworzony przede wszystkim do użytku domowego. Jednak niektórzy klienci bardzo często wykorzystują go w pracy i to naprawdę w wielu branżach. Dzięki zastosowaniu go w biurach, restauracjach, szkołach czy urzędach mamy możliwość wykonywania szybszej i sprawniejszej pracy. Windows 10 box daje użytkownikom ponadto możliwość zainstalowania do niego innych urządzeń np. skanera, drukarki czy choćby pamięci zewnętrznej. Jego ogromną zaletą, jest możliwość przenoszenia go w każde miejsce – dzięki temu potrzebne dane można mieć zawsze przy sobie.

IT

Bezpieczeństwo w cyberprzestrzeni

Cyberbezpieczeństwo to nic innego jak bezpieczeństwo w cyberprzestrzeni, czyli zachodzących na tym obszarze procesie przetwarzania informacji w sieci teleinformatycznych. Jest to bardzo szeroko rozumiany proces, polegający na korzystaniu przez pracowników firm z najnowszych i jak najbardziej aktualnych programów zabezpieczających dane przed różnymi zagrożeniami w internecie. Muszą również uważać, aby nie wchodzić na takie strony w internecie, które są szczególnie narażone na ataki hakerów i nie podawaniu do wiadomości publicznej szczegółowych danych firmy.

Rodzaje cyberataków w biznesie

Ataki hakerów stanowią bardzo duże zagrożenie zarówno dla dużych, jak i małych firm. Oto kilka z wielu rodzajów cyberataków, które mogą zniszczyć przedsiębiorstwo:

  1. SQL Injection – jest to atak polegający na podaniu dodatkowych procedur do zapytania SQL, które wygenerowane przez jakąś aplikację przekazują informacje osobom nieuprawnionym.
  2. Man in the middle – oznacza, że osoba, która atakuje system, włamuje się do komunikacji pomiędzy dwoma stronami i zajmuje miejsce między nimi.
  3. Cross site scripting – polega na umieszczeniu na stronie internetowej specjalnego kodu języka skryptowego, którego kliknięcie przez użytkownika powoduje przekierowanie na inną stronę internetową.
  4. Malware – jest to złośliwe oprogramowanie, które bez wiedzy użytkownika wykonuje różne działania na korzyść osoby trzeciej. Są to między innymi różnego rodzaju wirusy, konie trojańskie, robaki oraz ransomware. Ma za zadanie zablokować dostęp do danych, a nawet przejąć kontrolę na komputerem. Ważne jest posiadanie programów antywirusowych.
  5. Phishing – to metoda oszustwa, która polega na podszywaniu się pod inną osobę lub instytucję. Ten typ cyberataku ma na celu wyłudzenie różnych poufnych informacji takich jak np. dane logowania, dane osobiste, dane karty kredytowej.
  6. DDoS – jest to atak, którego celem jest blokowanie użytkownika na stronie internetowej poprzez jednoczesne logowanie na tę samą stronę się wielu użytkowników.


    Cyberbezpieczeństwo stanowi bardzo duże wyzwanie dla przedsiębiorstw, które dążąc do uzyskania bezwzględnego bezpieczeństwa zmuszeni są do podejmowania odpowiednich działań.
IT

Gdzie przechowywać zapasowe kopie danych?

Komputery to urządzenia bardzo awaryjne. Zdarza się, że psują się bez żadnego ostrzeżenia. Mogą też zostać skradzione lub uszkodzone mechanicznie. Każde z tych wydarzeń sprawia, że dane z komputera są zagrożone. Mogą okazać się trudne do odzyskania lub niemożliwe do ponownego użycia. Jak się przed tym zabezpieczyć? Regularnie tworzyć kopię zapasową. Ale gdzie ją trzymać?

Automatyzacja

Bardzo dobrym pomysłem jest korzystanie z pełnej automatyzacji procesu tworzenia kopii zapasowej. Można wykonywać ją automatycznie, co określoną ilość czasu lub o danej godzinie. Zapisane pliki zapasowe mogą trafiać od razu na serwer w chmurze. Po wstępnym ustaleniu ustawień, użytkownik właściwie nie musi ingerować w cały proces. Serwer w chmurze to miejsce, w którym można równocześnie przechowywać wiele plików. W związku z tym tworzone kopie nie będą nikomu przeszkadzać. Oczywiście, raz na jakiś czas warto jest usunąć zalegające pliki i zostawiać tylko kilka ostatnich wersji. W zależności od serwera, miejsce przeznaczone dla jednego użytkownika ma swoją ograniczoną pojemność, której nie można przekroczyć. Jeśli, więc nie będziemy usuwać starych plików, może okazać się, że zabraknie miejsca na nowe dane.

Dysk zewnętrzny

Z racji niskich cen dysków zewnętrznych i przenośnych pamięci zewnętrznych, dane zapasowe można zapisywać na nich. Będą zawsze pod ręką, ale ich nośniki również mogą ulec zniszczeniu. Ich obsługa wymaga więcej czasu i uwagi użytkownika niż korzystanie z automatyzacji. Jest wygodne dla osób bez podłączenia do internetu.

IT

Odpowiednia opieka dla sprzętu informatycznego w firmie

Obecnie nie można sobie wyobrazić żadnej firmy bez komputera z dostępem do internetu. Jednak komputer to tylko rzecz mimo, że tak pomocna. Może się zdarzyć, że ulegnie zniszczeniu. Jest to kwestia bardzo kłopotliwa nie tylko w domu, ale także w firmie. Zepsuty sprzęt bowiem oznacza często nie tylko utratę danych, ale także całkowite odcięcie od kontaktu z klientami, a co za tym idzie z zarobkiem dla naszej firmy. Warto więc się odpowiednio zabezpieczyć przed takimi sytuacjami i nie dopuścić do tego.

Niezależna opieka informatyczna dla firm

Wsparcie IT: https://www.onexgroup.pl/wsparcie-techniczne od dawna ma wielu zwolenników. Nic dziwnego, bo jest to bardzo wygodne i doskonale sprawdzające się rozwiązanie. Bez tego bardzo często niemożliwe jest prowadzenie owej działalności.

W zakres wsparcia IT wchodzi bowiem nie tylko konserwacja sprzętu żeby dłużej nam posłużył, ale także eliminowanie problemów związanych ze sprzętem czy oprogramowaniem na bieżąco. Możemy też liczyć na usuwanie drobnych awarii przez co eliminuje się możliwość powstania tej większej. W ten sposób znacznie obniża się koszty i oszczędza czas.

Firma zapewnia nam także stały dostęp do doradztwa w dziedzinie informatyki i bardzo szybko wyszukuje niezbędne pomoce w danej sytuacji. Jest to szczególnie ważne, bo w każdej firmie kluczowy jest czas i każda drobna naprawa nam go zabiera. Ze wsparciem doświadczonych informatyków nie ma możliwości żebyśmy zostali bez sprzętu czy narazili się na utratę ważnych dla nas danych i tego typu rzeczy. Warto więc jest to zapewnić każdej firmie.